Онлайн-кассы для интернет-магазинов

За последние годы многие магазины, которые раньше работали в оффлайн-режиме, стали продавать свои товары через интернет. В связи с ростом сайтов такого рода ужесточили то и требования законодательства к данному виду деятельности. В последних изменениях к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» указано, что все интернет-магазины обязаны использовать при работе онлайн-кассы. Подробнее о применении такого оборудования рассказано в статье.

Когда нужно установить онлайн-кассу?

Согласно статье 1.2 Федерального закона №54-ФЗ, онлайн-кассы должны присутствовать во всех интернет-магазинах, которые работают с физическими лицами. При этом покупатели оплачивают заказы наличными средствами, по кредитной или дебетовой карте через собственную курьерскую службу организации, онлайн-форму на сайте либо через финансовое учреждение (банк).

Но онлайн-кассы требуются не во всех интернет-магазинах. Их не нужно устанавливать в следующих ситуациях:

• Если компания работает с физическими лицами, но не принимает средства напрямую, деньги поступают через посредников. Например, использует наложенный платеж через «Почту России» или прибегает к услугам сторонних служб доставки;
• Если интернет-магазин взаимодействует исключительно с юридическими лицами, которые используют безналичный расчет для оплаты товаров (пункт 9 статьи 2 №54-ФЗ);
• Если в ассортименте представлены только товары народных художественных промыслов. Предусмотрено пунктом 2 статьи 2 данного Закона. Принадлежит ли продукция интернет-магазина к этой категории, определяет независимая экспертная комиссия;
• Собственник интернет-магазина – религиозная организация, на сайте продается соответствующая литература и предметы культа (пункт 6 статьи 2 ФЗ).

Для каких интернет-магазинов предусмотрена отсрочка?

Но если лицо не увидело свой интернет-магазин в списке сайтов, которым разрешено не использовать при работе онлайн-кассу, ему не следует немедленно обращаться в специализированную компанию для установки соответствующего оборудования. Законом также предусмотрено, что некоторые торговые организации имеют право на отсрочку от использования таких платежных устройств.

Установить кассу позже указанных сроков интернет-магазины, которые для оплаты товаров используют платежное поручение. При этом в письме, написанном Министерством Финансов 28.04.2017, указано, что даже если руководство сайта получает средства за продукцию через посредников, оно обязано предоставить покупателям соответствующую квитанцию.

Но позднее, в письме от 10 августа 2017 года, представители Министерства Финансов указали, что платежное поручение разрешено использовать только до 01.07.2018. Ввиду того, что изменения для таких торговых площадок произошли позднее, чем для других, для них установлена отсрочка.

Другие магазины отсрочки не получают. При этом чеки об оплате пользователям должны предоставлять не только те, кто продает товары, но и оказывает услуги в онлайн-режиме. Это касается всех форм предпринимательской деятельности, ИП и организации на ЕНВД исключением не являются.

Выбор онлайн-кассы

Перед установкой онлайн-кассы владелец торговой площадки должен определиться с типом оборудования. Выделяют следующие виды:

• Стандартная онлайн-касса, настроенная определенным образом. Такое устройство интегрируется с интернет-магазином посредством Облачного сервера. Удобно то, что такую кассу возможно использовать в оффлайн-режиме. Поэтому такой вариант подойдет организациям, которые продают товары не только через интернет, но и в отдельных торговых точках.
• Специализированная онлайн-касса, предусмотренная для работы в интернет-магазине. Оборудование необходимо установить в дата-центре, чтобы обеспечить защиту данных. Выгоднее всего арендовать кассу. При этом необходимо отдельно приобрести фискальный накопитель и зарегистрировать его на интернет-магазин.

Если оплата заказа производится в пункте самовывоза, то нужно установить стандартный кассовый аппарат.

Отдельные типы касс предусмотрены при оплате товара по квитанции, то есть пользователь должен скачать с сайта чек, оплатить его и затем забрать товар. Согласно пункту 5.2 статьи 1.2 №54-ФЗ, действовать в такой ситуации требуется следующим образом:

1. Выдать пользователю электронный чек в течение суток после оплаты продукции;
2. Если электронный чек выдать не удалось, то нужно предоставить клиенту бумажный вариант, когда он явится за заказом.

Куда обратиться, чтобы установить онлайн-кассу?

В связи с тем, что закон обязует устанавливать онлайн-кассу владельцев всех интернет-магазинов, многие организации специализируются на этом виде деятельности. К лидерам в этой сфере относятся:

• Cloudkassir (аренда кассы по тарифу Ежемесячный – 3500 рублей);
• CloudShop (тариф Стандарт – 999 рублей в месяц);
• АТОЛ Онлайн (Одна касса – 3100 рублей в месяц);
• ЕКАМ.Онлайн (тариф Екам.Онлайн – 800 рублей в месяц);
• E-COMKassa (аренда – 2500 рублей в месяц, покупка – 23388 рублей в год).