Онлайн бухгалтерия

Облачная бухгалтерия

Коммерческие организации независимо от их масштабов должны вести учет и рассчитывать бюджет своей компании. Раньше для такой работы требовалось нанимать бухгалтера, но с развитием облачных технологий такая необходимость отпала. Теперь вести учёт расходов и доходов возможно в режиме реального времени. Для этого требуется подключить онлайн-бухгалтерию. Такая услуга позволяет снизить расходы на ведение бизнеса, с ней предпринимателю не нужно нанимать сотрудников в штат.

Для кого подойдет онлайн-бухгалтерия?

Хотя облачная бухгалтерия дает предпринимателям много возможностей, перед тем, как начать работу с сервисом, необходимо рассмотреть все нюансы. В первую очередь требуется понять, кому такой услугой воспользоваться необходимо. Облачная бухгалтерия подойдет для:

• Начинающих предпринимателей;
• Организаций, которые состоят из нескольких филиалов, находящихся в разных городах.

Лицам, которые только недавно появились на рынке, облачная бухгалтерия нужна по причине того, что большинство начинающих предпринимателей имеет малый первоначальный капитал. Услуга позволит сэкономить благодаря тому, что предпринимателю не потребуется находить отдельного специалиста и платить ему зарплату. При этом услуга включает в себя не только работу с самим бухгалтером, но и с другими экспертами в области финансов. Это облегчит работу бизнесмена на начальных этапах, так как со специалистами ему не надо переживать за бюджет компании и своевременную подачу документов в налоговую инспекцию.

Не обойтись без облачной бухгалтерии и крупномасштабным предприятиям, которые включают в себя несколько отделений. Раньше таким компаниям приходилось нанимать специалистов по финансам в каждый филиал, но теперь этого делать не требуется. Команда бухгалтеров будет работать с организацией через облачный сервис. Это позволяет снизить затраты на оплату труда и инвестировать средства в развитие организации.

Возможности облачной бухгалтерии

Большинство компаний, предлагающих услугу по обслуживанию организации в онлайн-режиме, включают лишь отдельные аспекты ведения бухгалтерии по причине того, что каждая фирма выполняет различные задачи. На это влияет не только ее масштаб, но и форма ведения предпринимательской деятельности.

При оказании услуги клиенту предлагается подключить следующие модули:

• Бухгалтерский учет. Включает составление накладных и ведомостей, формирование книги доходов и расходов, работу с кассой и банком;
• Работа с различными системами налогообложения;
• Ведение налогового учета. В системе предусмотрен календарь, где отмечены даты, в которые нужно производить отчисления и сдавать отчетности. Программа помогает составлять документы для отправления в налоговую службу;
• Начисление зарплаты. Сервис рассчитывает сумму, которую должен получить каждый сотрудник, принимая во внимание отчисления в налоговую, больничные, отгулы и отпуска;
• Проверка контрагентов. Сервис предоставляет информацию о компаниях, сотрудничающих с организацией. Клиент получает выписку о контрагенте из госреестра. Это позволит ему быть уверенным в партнере.

Достоинства облачной бухгалтерии

Перед настройкой облачной бухгалтерии нужно рассмотреть преимущества и недостатки услуги. К достоинствам относятся:

• Возможность работы из любой точки мира, главное условие – доступ к интернету. Поэтому нужную информацию удобно просматривать, не выходя из дома;
• Легко подключить облачную бухгалтерию к любому устройству. Сервис работает как через компьютер, так и через смартфон или планшет;
• Экономия. Не требуется находить бухгалтера и выплачивать ему зарплату;
• Работа ведется в ускоренном режиме. Автоматизация позволяет сэкономить время за счет того, что с услугой не нужно заполнять типовые документы и отправлять их в различные организации;
• Взаимодействие с экспертами. Предприниматель может связаться с консультантом компании, в которой он заказал услугу, и задать интересующие вопросы касательно бухгалтерии;
• Защита данных. Бухгалтерия хранится в зашифрованном виде, после составления документа программа создает резервную копию.

Недостатки облачной бухгалтерии

У услуги также есть минусы, к которым относятся:

• Доступ к бухгалтерии невозможен без подключения к интернету. Если произошел внезапный сбой сети, то единственное, что получится сделать, это ждать. Чтобы избежать подобных проблем, надо заключать договор сразу с несколькими провайдерами;
• Несовместимость с некоторыми браузерами. Бухгалтерия в облаке может некорректно работать с обновленными версиями. Чтобы такой проблемы не возникло, нужно установить проверенный браузер (Google Chrome, Opera).

В каких компаниях заказать услугу?

Облачная бухгалтерия становится все более востребованной, поэтому многие компании предлагают такую услугу, но лидерами среди них являются:

• Моё дело (тариф Персональный бухгалтер – 1667 рублей в месяц);
• Контур (тариф Бизнес – 4500 рублей в квартал);
• Кнопка (Стандартный тариф – 26000 рублей в месяц при обороте до 1 млн рублей);
• Небо (Подписка на Небо – 650 рублей в месяц).